OŚWIADCZENIE O OCHRONIE PRYWATNOŚCI ADMINISTRACJA KLIENTA I DOSTAWCY
OŚWIADCZENIE O OCHRONIE PRYWATNOŚCI
Zbieranie i wykorzystywanie danych osobowych od klientów, dostawców i innych kontrahentów. Chcielibyśmy zwrócić Państwa uwagę na fakt, że udostępnione przez Państwa dane osobowe będą przez nas gromadzone i wykorzystywane, gdyż jest to niezbędne do zawarcia i realizacji wszelkich umów. Dotyczy to zarówno naszych (potencjalnych) klientów, jak i podmiotów, od których nabywamy towary i/lub usługi.
Jeśli są Państwo naszymi (potencjalnymi) klientami, wykorzystamy Państwa dane, aby móc przesłać Państwu ofertę, określić specyfikację lub wymagania dotyczące konkretnego przedmiotu lub usługi, dostarczyć Państwu przedmiot lub wykonać dla Państwa pracę, wystawić fakturę oraz sprawnie i skutecznie komunikować się z Państwem w sprawie realizacji umowy.
Jeśli są Państwo (potencjalnym) dostawcą lub innym kontrahentem, Państwa dane osobowe są również niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. W przypadku zakupów jest to konieczne, aby poinformować Państwa o specyfikacji lub życzeniach dotyczących określonego produktu lub usługi, aby móc przesłać Państwu zapytania ofertowe lub złożyć zamówienie, zapłacić faktury oraz móc sprawnie i skutecznie komunikować się z Państwem w sprawie innych aspektów umowy.
Nie są Państwo zobowiązani do przekazywania nam swoich danych osobowych. W przypadku niedostarczenia danych osobowych albo dostarczenia niekompletnych danych osobowych, możemy nie być w stanie wykonać wyżej wymienionych czynności.
Przekazywanie osobom trzecim
W związku z realizacją ewentualnej umowy z Państwem, możliwe jest, że będziemy musieli przekazać Państwa dane osobowe podmiotom, które dostarczają nam części, materiały i produkty lub wykonują prace na nasze zlecenie. Wykorzystujemy również wewnętrzną przestrzeń serwerową do przechowywania (części) naszej administracji sprzedaży i zakupów, która obejmuje Państwa dane osobowe. Korzystamy również z pakietu Microsoft Office i towarzyszących mu urządzeń do przechowywania poczty elektronicznej i innych plików.
Okres przechowywania danych osobowych
W przypadku złożenia u nas prośby o ofertę, ale nie skorzystania z naszych usług, usuniemy Państwa dane nie później niż rok po naszym ostatnim kontakcie. Tak samo jeśli otrzymaliśmy od Państwa ofertę, ale z niej nie skorzystaliśmy, Państwa dane osobowe zostaną usunięte nie później niż rok po naszym ostatnim kontakcie. Jeżeli stali się Państwo naszymi klientami lub my staliśmy się Państwa klientami, Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres siedmiu lat po zakończeniu roku obrotowego, w którym umowa z Państwem została w pełni zrealizowana. Okres siedmiu lat odpowiada okresowi, w którym jesteśmy zobowiązani do przechowywania naszych rejestrów dla Urzędu Skarbowego. Po upływie tego okresu Państwa dane osobowe zostaną usunięte.
Prawa użytkownika
Mają Państwo prawo wglądu do swoich danych osobowych. Jeżeli istnieje ku temu powód, mogą Państwo również zwrócić się do nas z prośbą o uzupełnienie Państwa danych osobowych lub poprawienie ewentualnych nieścisłości. Ponadto mają Państwo prawo zażądać od nas usunięcia lub ograniczenia wykorzystania Państwa danych osobowych. Mogą Państwo również wyrazić sprzeciw wobec gromadzenia i wykorzystywania Państwa danych osobowych lub złożyć skargę do holenderskiego Urzędu Ochrony Danych (Autoriteit Persoonsgegevens). Mogą Państwo też zażądać od nas uzyskania swoich danych osobowych lub przekazania ich osobom trzecim. W celu skorzystania z przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt: (imię i nazwisko, adres, kod pocztowy, miasto, numer telefonu i adres e-mail). Mogą Państwo również skontaktować się z nami w przypadku pytań lub w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat gromadzenia i wykorzystywania Państwa danych osobowych.
Maj 2018
Dane
