ERKLÄRUNG ÜBER DEN DATENSCHUTZ ADMINISTRATION DES KUNDEN UND DES LIEFERANTEN
ERKLÄRUNG ÜBER DEN DATENSCHUTZ
Sammeln und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten von uns erhoben und verwendet werden, da dies für den Abschluss und die Durchführung sämtlicher Verträge erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potentiellen) Kunden als auch für Unternehmen, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen kaufen.
Wenn Sie unser (potenzieller) Kunde sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, Spezifikationen oder Anforderungen für einen bestimmten Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung zu definieren, einen Artikel zu liefern oder für Sie Arbeiten auszuführen, eine Rechnung auszustellen und mit Ihnen effizient und effektiv zur Vertragserfüllung zu kommunizieren.
Wenn Sie (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Vertragsabschluss und die Vertragserfüllung erforderlich. Bei Käufen ist es erforderlich, Sie über die Spezifikationen oder Wünsche für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung zu informieren, um Ihnen Anfragen oder Bestellungen senden zu können, Rechnungen bezahlen zu können und um effizient und effektiv mit Ihnen auf anderen Wegen über die Aspekte des Vertrages kommunizieren zu können.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitgestellt werden oder Ihre personenbezogenen Daten unvollständig sind, können wir wahrscheinlich die oben genannten Tätigkeiten nicht durchführen.
Weitergabe an Dritte
Im Zusammenhang mit der Erfüllung eines möglichen Vertrages mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Stellen übermitteln müssen, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Auftrag Arbeiten ausführen. Wir verwenden auch internen Serverraum, um (einen Teil) unserer Verkaufs- und Einkaufsunterlagen zu speichern, die Ihre personenbezogenen Daten umfassen. Wir verwenden auch Microsoft Office und die dazugehörigen Geräte, um E-Mails und andere Dateien zu speichern.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Wenn Sie bei uns ein Angebot anfordern, aber unsere Dienste nicht nutzen, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Ebenso werden Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten, dieses aber nicht genutzt haben, spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie unser Kunde geworden sind oder wir Ihr Kunde geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig erfüllt wird. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir unsere Unterlagen für das Finanzamt aufbewahren müssen. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Nutzerrechte
Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen. Bei Vorliegen eines Grundes können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu vervollständigen oder Ungenauigkeiten zu korrigieren. Darüber hinaus haben Sie das Recht, von uns die Löschung oder Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wiedersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen. Sie können uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu erheben oder an Dritte weiterzugeben. Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: (Name, Adresse, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Sie können sich an uns auch bei Fragen oder für weitere Informationen zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wenden.
Mai 2018
Daten
